15-Min Weekly Check-in ที่ช่วยให้สตูดิโอของคุณทำงานเป็นทีมมากขึ้น
คุณไม่ได้เริ่มเปิดบริษัทมาเพื่อประชุมทั้งวัน
คุณเริ่มเพราะอยากออกแบบงานดีๆ แต่พอเวลาผ่านไป ทุกอย่างเริ่มวุ่นวาย อีเมลหาย เดดไลน์หลุด คุณต้องอธิบายเรื่องเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก แถมงานเอกสารก็พอกขึ้นเรื่อยๆ
ถ้าคุณรู้สึกแบบนี้ โพสนี้เขียนมาเพื่อคุณ
นี่คือการประชุมเช็กอินแบบง่ายๆ ใช้เวลาแค่ 15 นาทีหรือน้อยกว่า ช่วยให้ทีมของคุณทำงานไปในทางเดียวกัน และให้สตูดิโอของคุณเดินหน้าได้อย่างราบรื่น—ไม่ต้องใช้ระบบบริหารแบบเก่าๆ ที่กินเวลาเยอะ แต่ได้ผลน้อย
🚩 ปัญหา: “เราคุยกันตลอด...แต่ทำไมงานไม่เดิน?”
สตูดิโอสถาปัตย์เป็นงานร่วมมือโดยธรรมชาติ คุณอาจคุยกันตลอดเวลา—ใน Teams, Line, หรือกระดาษโน้ตติดเต็มผนัง แต่ถ้าไม่มีจังหวะที่แน่นอนในแต่ละสัปดาห์ โครงการก็เริ่มหลุดทิศทางได้
บางคนรอรีวิวงานที่ยังไม่มา
ไฟล์อยู่ผิดที่ (อีกแล้ว)
ไม่รู้ว่าใครเป็นคนตามลูกค้าอยู่
ไม่มีใครอัปเดตเอกสารส่งเขตมาหลายวัน
สุดท้ายแล้ว คุณรู้สึกเหมือนต้องแบกทุกอย่างไว้คนเดียว
✅ วิธีแก้: เช็กอินประจำสัปดาห์ 15 นาทีสำหรับสตูดิโอ
นี่ไม่ใช่การประชุมรายงานสถานะน่าเบื่อ แต่คือช่วงเวลาสั้นๆ ที่ช่วยให้ทีมสอดประสานกันแบบไม่วุ่นวาย
เวลาเดิมทุกสัปดาห์ 15 นาที ประชุมจบก่อนกาแฟเย็น
1. สัปดาห์นี้สิ่งสำคัญที่สุดคืออะไร? (2 นาที)
ไม่ต้องมีเป้าหมาย 10 ข้อ แค่หนึ่งอย่างที่สำคัญที่สุด เช่น:
“ส่งแบบขออนุญาตก่อสร้างสำหรับบ้านคุณสมศรีภายในวันพฤหัสฯ”
ทีมจะได้โฟกัสในเรื่องเดียวกัน แม้แต่เด็กฝึกงานก็รู้ว่าต้องเน้นอะไร
2. อะไรติดขัดหรือรอใครอยู่? (4 นาที)
เปิดพื้นที่ให้ทีมพูดถึงสิ่งที่ค้างอยู่หรือยังไม่ได้รับการตอบกลับ เช่น:
“แบบแปลนรอพงษ์เซ็นอนุมัติ”
“ยังไม่ได้ราคา BOQ จาก QS”
เน้นข้อเท็จจริง ไม่ใช่โทษกัน
3. ลูกค้าคนไหนเริ่มมีปัญหา? (3 นาที)
ตรวจเช็กเบาๆ มีใครช้าในการจ่ายเงินไหม? หรือเงียบหายไป?
“ลูกค้า B ยังไม่ตอบแบบสเก็ตช์ที่ส่งไปเมื่อวันจันทร์”
“ต้องนัดประชุมกับ Developer โครงการ Lot 17”
4. สัปดาห์หน้ามีอะไรสำคัญที่ต้องเตรียม? (3 นาที)
ป้องกันเซอร์ไพรส์ เตรียมตัวล่วงหน้ากับสิ่งที่กำลังจะมาถึง
“มีประชุมกับฝ่ายควบคุมอาคารวันอังคาร ตรวจสอบเส้นทางหนีไฟให้พร้อม”
“ต้องเตรียมรูปถ่ายผลงานสำหรับถ่ายพอร์ตวันศุกร์”
5. มีอะไรที่ยังไม่ชัดเจนไหม? (3 นาที)
จบด้วยคำถามว่า “ตอนนี้มีอะไรที่ยังงงอยู่ไหม?”
บางทีทีมอาจจะมีคำถามที่คุณไม่รู้ว่าพวกเขาไม่เข้าใจ
🧱 ทำไมวิธีนี้ถึงเวิร์ก
ช่วยให้ทีมมี “จุดรวมใจ” ที่ชัดเจน
หาปัญหาได้ก่อนที่จะสายเกินไป
ลดภาระที่คุณต้องเป็นคนคอยตามทุกเรื่อง
ที่สำคัญที่สุด มันทำให้สตูดิโอของคุณ กลับมาเป็นสตูดิโออีกครั้ง ไม่ใช่กองเอกสารที่คุณต้องประคองไปวันๆ
📄 โหลดเทมเพลตนี้ไปใช้เลย ฟรี!
📩 ใส่อีเมล์ด้านล่าง เพื่อดาวน์โหลดหรือคัดลอกไปใช้ฟรี—ง่ายๆ ทุกสัปดาห์ ใช้ได้ทันที ทั้งรูปแบบ PDF, Notion และ Google Docs
